Офис-менеджер

Полная занятость, полный день

Вместе с нами Вы сможете творить и создавать совершенные и современные компании. Вы увидите, как благодаря Вашим усилиям они будут меняться, улучшаться и развиваться во что-то качественно новое.

Требуемый опыт работы:

• от 1 года

Мы гарантируем:

• Официальную (белую) заработную плату по результатам собеседования с первого дня работы
• Дружную команду профессионалов
• Обучение, повышение личных и профессиональных качеств по индивидуальному плану развития за счет компании
• Пятидневную рабочую неделю
• Чай, кофе, печенье, подарки детям на новый год за счет компании
• Компенсация затрат на санаторно-курортное лечение
• Компенсацию ГСМ при служебных поездках
• Возможность получения льготной ипотеки по ставке до 5% согласно решению Правительства РФ
• И многие другие приятные бонусы, о которых мы расскажем на собеседовании

Какие задачи необходимо будет решать:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации ответственным сотрудникам компании
• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документов
• Выполнение копировально-множительных работ
• По поручению руководителей подготовка служебных материалов и ведение баз данных
• Организация командировок сотрудников
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами: приемка, учет, хранение, выдача
• Контроль за состоянием офисной оргтехники
• Контроль за наличием и своевременным пополнением питьевой воды для нужд офиса
• Ведение кадрового документооборота, работа с кадровыми документами и работа по подбору персонала
• Ведение и контроль штатного расписания, табелирование сотрудников
• Формирование всех приказов по деятельности компании
• Упаковка и отправка почтовой корреспонденции через почтовое отделение
• Контроль возврата подписанных договоров
• По поручению руководителей подготовка встреч, семинаров, конференций

Что мы ждем от кандидатов (желателено)

• Опыт работы офис-менеджером 
• Усидчивость, внимательность
• Доброжелательность