Учет на предприятии осуществлялся в информационной системе собственной разработки на основе Oracle, состоящей из более чем 140 различных автоматизированных рабочих мест, охватывающих следующие участки:
- Управление продажами;
- Управление закупками;
- Складской учет;
- Производственный учет;
- Планирование производства;
- Учет взаиморасчетов с контрагентами;
- Учет себестоимости продукции;
- Бухгалтерский учет.
В июле 2018 году руководством предприятия был инициирован проект по переводу учета на современную информационную систему ERP-класса. Функционал информационной системы должен был выполнять все функции, исторической информационной систему, а так же решить задачи централизации хранения и обработки информации, автоматизации налогового учета и автоматического формирования регламентированной отчетности.
Для реализации проекта был выбран программный продукт «1С:ERP Управление предприятием 2», который наиболее полно отвечали всем предъявляемым требованиям для дальнейшей работы:
- Гибкость и технологичность программного обеспечения;
- Возможность развития и масштабирования системы;
- Защищенность информации;
- Доступность и простота освоения работы в системе для персонала;
- Простота адаптации к специфике деятельности предприятия;
- Возможность интеграции с исторической информационной системой.
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «Развитие – Новое Мышление». Специалисты компании имеют большой опыт по успешному выполнению проектов комплексной автоматизации предприятий на базе программных продуктов фирмы «1С».
В рамках проекта специалистами компании «Развитие – Новое Мышление» были выполнены следующие работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция с текущей информационной системей
- Начальные настройки программного продукта для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Индивидуальное и групповое обучение в офисе заказчика
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации при запуске программного продукта в промышленную эксплуатацию
- Аудит и оптимизация настроек системы
Проект выполнялся с активным привлечением сотрудников предприятия на всех его этапах, начиная с разработки целевой модели информационной системы и заканчивая опытно-промышленной эксплуатацией. Данный подход к выполнению проекта позволил с помощью специалистов компании «Развитие – Новое Мышление» подготовить штат сотрудников предприятия, способных поддерживать и развивать ее и после завершения проекта, что дало предприятию значительное сокращение затрат на дальнейшее сопровождение системы.
С целью экономии бюджета проекта, а так же сокращения затрат на дальнейшее развитие и адаптацию системы в ходе проекта часть доработки системы осуществлялась разработчиками предприятия при методической поддержке специалистов компании «Развитие – Новое Мышление». В начале проекта это были несложные доработки печатных форм, к завершению проекта большинство разработки выполнялось уже разработчиками предприятия.
В процессе выполнения проекта, с целью его успешного завершения, а так же дальнейшего качественного поддержания и развития информационной системы предприятия, была кардинально трансформирована ИТ-служба, в рамках которой был выделен проектный офис для реализации всех ИТ-проектов на предприятии.
Для успешного внедрения систем ERP-класса очень важно заложить крепкий фундамент, которым является нормативно-справочная информация. Для этого совместно со специалистами компании «Развитие – Новое Мышление» была разработана подробная структура номенклатурного справочника и всей связанной с ним нормативно-справочной информации, а так же был подготовлен регламент ведения справочника «Номенклатура», и выделена отдельная структурная единица (Группа НСИ) для поддержания нормативно-справочной информации в корректном и актуальном состоянии. Точный расчет себестоимости на предприятиях металлургической промышленности невозможен без детального нормирования всех выполняемых в процессе производства работ. Данная работа так же была проведена специалистами предприятия в ходе выполнения проекта и выполняется до сих пор с целью получения еще более корректной информации о себестоимости продукции. В связи с большим ассортиментом выпускаемой продукции и полуфабрикатов, производственный процесс которых во многом уникален, перечень видов работ составил около 20 000, что привело к значительным трудозатратам по управлению их расценками. Для упрощения управления расценками видов работ специалистами компании «Развитие – Новое Мышление» была разработано удобное и простое в использовании специализированное рабочее место.
В связи с поэтапным включением в проект различных участков, а так же для оперативного получения корректной информации о выполнении производственных операций и выпуске полуфабрикатов и готовой продукции, очень важно было организовать обмен информаций «1С:ERP Управление предприятием 2» с исторической информационной системой, в том числе с системой оперативного производственного учета. В связи с тем, что текущая информационная система состоит из множества различных АРМов, структура данных и методы их обработки в которых различны, для снижения затрат на разработку интеграции необходим был универсальный механизм обмена данными, не зависящий от конкретного АРМа. Данный механизм был предложен и реализован специалистами компании «Развитие – Новое Мышление». В том числе, в рамках данного механизма, реализован запрет изменения объектов в «1С:ERP Управление предприятием 2», которые были переданы в историческую информационную систему.
По результатам проекта были автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет:
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Производственные операции
- Основные средства
- Нематериальные активы
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Завершение периода
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Склад и логистика
- Управление складскими запасами
- Управление ордерным складом
- Резервирование ТМЦ
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Продажи
- Оформление заказов покупателей
- Ценообразование, прайс-листы
- Учет продаж ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет неотфактурованных поставок
- Управление отношениями с поставщиками
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Производство, услуги
- Учет затрат на производство
- Расчет фактической себестоимости
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет услуг производственного характера
- Обмен данными с АСУ ТП
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет экспортно-импортных операций
Данный проект позволил получить предприятию следующие преимущества:
- Информационная система предприятия переведена на современную технологическую платформу, дающую возможность быстро и с наименьшими затратами адаптировать информационную систему под текущие бизнес-процессы, а так же при их изменении.
- Возможность быстрого развития информационной системы.
- Повышение эффективности обеспечению производства сырьём и материалами с использованием актуальной аналитической информации.
- Оперативное получение руководством достоверной информации о деятельности предприятия.
- Повышение контроля расходования денежных средств.
- Повышения контроля над дебиторской и кредиторской задолженностью.
- Ускорение и прощение взаимодействия с контрагентами с использованием технологии 1С-ЭДО.
- Возможность подробного анализа себестоимости каждой номенклатурной позиции выпущенной продукции с детализацией до каждой пачки.
- Возможность контроля корректности отражения затрат на выпуск продукции.
- Возможность получения аналитической отчетности в различных разрезах и детализациях.
Всего автоматизировано более 500 рабочих мест, из них работают одновременно около 150 пользователей.
Система принята в промышленную эксплуатацию в мая 2020 года.
В настоящий момент собственными специалистами предприятия осуществляется сопровождение уже запущенных в промышленную эксплуатацию подсистем информационной системой с необходимой поддержкой экспертов компании «Развитие – Новое Мышление».
Уже запланированы и ведутся работы по расширению использования функционала подсистемы «Продажи», а так же по автоматизации налогового учета и формирования регламентированной отчетности.
В ближайшее время планируются работы по автоматизации планирования и отражения выпуска продукции/работ подразделениями вспомогательного производства с использованием функционала заказов на производство.
Руководство АО «Омутнинский металлургический завод» благодарит специалистов компании «Развитие – Новое Мышление» за высокое качество выполненных работ, профессионализм и отзывчивость при решении поставленных задач.